Wat kost het gebruik van gastouderopvang jou per maand? Uiteindelijk is het voor jou belangrijk wat de opvang per uur kost na aftrek van de Kinderopvangtoeslag. In de praktijk blijkt vaak dat ouders veel goedkoper uit zijn, dan ze in eerste instantie denken. Bereken voor hoeveel Kinderopvangtoeslag je in aanmerking komt.
Heb je hier vragen over? Neem dan gerust contact op met ons kantoor, wij helpen je graag verder. Je kunt je ook direct online inschrijven.
Veelgestelde vragen
De gereserveerde uren worden in principe altijd doorbetaald aan de gastouder, zolang de opvang geopend is. De gastouder houdt deze plek immers vrij voor je kind en houdt rekening met zaken zoals voeding en planning. Het is echter mogelijk om in overleg met de gastouder de uren op een andere dag in te halen, mits je dit tijdig doorgeeft.
Als de opvang gesloten is, bijvoorbeeld door vakantie of ziekte van de gastouder, hoef je de uren niet door te betalen en heb je ook geen recht op kinderopvangtoeslag voor deze uren. Officiële feestdagen vormen hierop een uitzondering.
*Opvang bij ouders aan huis valt onder de regeling dienstverlening aan huis, waarvoor andere regels en voorwaarden van toepassing zijn.
De kosten voor een gastouder aan huis bedragen minimaal het wettelijk minimumuurloon (inclusief vakantietoeslag) en variëren doorgaans tussen € 15,50 en € 20,00 per uur. Dit is afhankelijk van het aantal kinderen en de ervaring van de gastouder. Daarnaast betaal je bureaukosten van € 1,25 per kind per uur, met een minimum van € 50 en een maximum van € 150 per gezin per maand.
Voorbeeld: Bert en Kim hebben voor hun drie kinderen een gastouder aan huis op de dinsdag en donderdag voor 10 uur per dag.
Kosten gastouder: 20 uur opvang per week x € 18,50 (uurtarief gastouder) = € 370 per week/ € 1602 per maand
Kosten gastouderbureau: 20 uur opvang per week x 3 kinderen = 60 uur per week x € 1,25 (per uur/per kind) = € 75 per week/ € 150 per maand (maximale bureaukosten zijn van toepassing)
Totale bruto kosten per maand: € 1752
Bruto uurtarief per kind: € 6,74
Daarnaast brengen sommige gemeenten legeskosten in rekening voor de registratie van je woning in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP).
1. Bemiddeling tussen vraag- en gastouders
- Matchen van ouders met geschikte gastouders.
- Begeleiden van kennismakingsgesprekken en organiseren van koppelingsgesprekken op de opvanglocatie.
2. Administratieve ondersteuning
- Opstellen van overeenkomsten tussen ouders en gastouders.
- Verwerken van urenregistraties, facturen en betalingen.
3. Kwaliteitsbewaking
- Toezien op naleving van de Wet Kinderopvang en andere regelgeving.
- Jaarlijkse controle van de opvanglocatie op veiligheid en hygiëne.
- Beoordeling van kwalificaties van gastouders, zoals diploma’s, EHBO-certificaten en VOG.
4. Pedagogische begeleiding
- Adviseren bij pedagogische vraagstukken.
- Ondersteunen bij het opstellen en naleven van pedagogische werkplannen.
5. Coaching en ondersteuning
- Begeleiden van gastouders bij hun professionele ontwikkeling.
- Aanbieden van bijscholingen en trainingen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen en problemen.
6. Financieel en juridisch advies
- Ondersteunen bij de aanvraag van kinderopvangtoeslag.
- Adviseren over tarieven en afspraken tussen ouders en gastouders.
Voor een uitgebreider overzicht van onze taken en verantwoordelijkheden verwijzen wij naar de pagina Kwaliteit. Hier zijn ook onze laatste inspectierapporten te vinden van de GGD.
Aan het einde van elke maand registreert de gastouder digitaal de opvanguren via het Gastouderportaal. De overeengekomen uren uit de overeenkomst worden ingevuld en eventueel extra afgenomen opvanguren. De registratie wordt daarna ter accordering naar de vraagouder gestuurd via een geautomatiseerde e-mail. Vraagouders hebben 2 dagen om de registratie te bekijken en eventueel af te keuren. Bij akkoord vindt de incasso rond de 7e plaats, gevolgd door de uitbetaling aan de gastouder.
Wij bieden extra begeleiding als je als ouder of gastouder zekerheid wilt over de opvangkosten of hulp nodig hebt bij financiële zaken.
Als gastouder kun je een goed inkomen verdienen en bepaal je zelf je uurtarief. Bij het vaststellen hiervan is het slim om rekening te houden met je ervaring, opleidingsniveau, opvang locatie en het tarief van andere gastouders in de buurt. Vergeet niet dat ook de opvangvoorwaarden invloed hebben op je inkomsten, zoals minimale uren per dag en doorbetaling tijdens de vakantie van ouders
Meer informatie over jouw inkomsten.
Adviestarief gastouder: €6,75 – €7,50 (2025)
Ja, een kennismakingsgesprek en het kennismaken met gastouders zijn geheel vrijblijvend en kosteloos.
De maandelijkse kosten van gastouderopvang bestaan uit het tarief van de gastouder en de bureaukosten. Voor de zoektocht naar een gastouder en het koppelingsgesprek betaal je eenmalige inschrijfkosten van € 35.
Het uurtarief van de gastouder
De gastouder mag zelf haar uurtarief bepalen. Dit is afhankelijk van onder meer opleiding, ervaring en de opvanglocatie. Ons advies uurtarief voor gastouders ligt tussen de € 6,75 en € 7,50 per kind per uur. Het kan zijn dat een gastouder extra kosten berekent voor voeding of materiaal.
De bureaukosten
Aan het gastouderbureau betaal je € 1,25 per kind per uur aan bureaukosten, met een minimum van € 35 en een maximum van € 125 per gezin per maand.
Ja, indien je gebruik maakt van een gastouder via een gastouderbureau kun je ervan uitgaan dat je recht hebt op kinderopvangtoeslag. Daarnaast gelden er een aantal voorwaarden voor ouders:
- Jij en je toeslagpartner werken, volgen een traject naar werk of een opleiding of inburgeringscursus.
- Je betaalt zelf een deel van de kosten van kinderopvang. Dit is de eigen bijdrage.
- Jij en je toeslagpartner hebben de Nederlandse nationaliteit of een geldige verblijfsvergunning.
- Je krijgt kinderbijslag of een pleegouderbijdrage, of je onderhoudt het kind in belangrijke mate.
- Je kind staat ingeschreven op jouw woonadres.
- Je kind zit nog niet op het voortgezet onderwijs.
De hoogte van de kinderopvangtoeslag hangt af van het uurtarief (opvangkosten + bureaukosten), het aantal opvanguren en het verzamelinkomen. Gemiddeld krijgen ouders 60 tot 80% van de kosten vergoed. Met de onderstaande rekenmodule kun je eenvoudig berekenen hoeveel kinderopvangtoeslag je precies ontvangt.
Zie hier de Rekenmodule voor kinderopvangtoeslag.
Wij werken niet met dagdelen of vaste haal- en brengtijden, zoals vaak bij kinderdagverblijven. Voor dagopvang nemen ouders minimaal 5 uur per dag af, en daarboven reserveer je alleen de uren die je echt nodig hebt. Sommige gastouders hanteren afwijkende minimale uren per dag. Samen zoeken we naar de opvang die het beste bij jouw situatie past.
Een geregistreerde gastouder die is aangesloten bij een gastouderbureau ontvangt een uniek registratienummer in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Met dit nummer kun je kinderopvangtoeslag aanvragen bij de Belastingdienst. Daarbij geef je het aantal opvanguren en het totale uurtarief (gastouder + bureaukosten) op. Heb je hulp nodig? Laat het ons weten!
Als de opvang gesloten is, bijvoorbeeld door vakantie of ziekte van de gastouder, hoef je de uren niet door te betalen en heb je ook geen recht op kinderopvangtoeslag voor deze uren. Officiële feestdagen vormen hierop een uitzondering.
*Opvang bij ouders aan huis valt onder de regeling dienstverlening aan huis, waarvoor andere regels en voorwaarden van toepassing zijn.