Kosten gastouderopvang

Staat jouw diploma niet op de lijst? Geen probleem! Via ons kun je een erkende opleiding volgen om het mbo-diploma Helpende Zorg en Welzijn te behalen. Met dit diploma kun je direct aan de slag als gastouder. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Daarnaast is het mogelijk dat wij de kosten van de opleiding geheel of gedeeltelijk vergoeden.

Aan het einde van elke maand registreert de gastouder digitaal de opvanguren via het Gastouderportaal. De overeengekomen uren uit de overeenkomst worden ingevuld en eventueel extra afgenomen opvanguren. De registratie wordt daarna ter accordering naar de vraagouder gestuurd via een geautomatiseerde e-mail. Vraagouders hebben 2 dagen om de registratie te bekijken en eventueel af te keuren. Bij akkoord vindt de incasso rond de 7e plaats, gevolgd door de uitbetaling aan de gastouder.

Wij bieden extra begeleiding als je als ouder of gastouder zekerheid wilt over de opvangkosten of hulp nodig hebt bij financiële zaken.

Als gastouder kun je onder bepaalde voorwaarden door de Belastingdienst als zelfstandig ondernemer worden gezien. Dit kan fiscale voordelen opleveren, zoals de ondernemersaftrek (waaronder zelfstandigenaftrek en eventueel startersaftrek).

Let op: de Belastingdienst kijkt niet alleen naar een checklist, maar beoordeelt het geheel van omstandigheden. Je moet dus echt als ondernemer handelen.

Factoren die meespelen in de beoordeling:

• Minimaal drie opdrachtgevers per jaar (ouders). Familie telt niet mee.

• Ongeveer 100 uur per maand actief als gastouder, inclusief schoonmaken, administratie, voorbereiden van activiteiten, scholing, enzovoort.

• Een jaaromzet van minimaal €8.500 wordt vaak als richtlijn gebruikt, maar is geen harde eis. Belangrijk is dat je winst maakt en er sprake is van economisch belang.

• Inschrijving bij de KvK is niet verplicht, maar wordt wel sterk aangeraden. Zonder inschrijving worden sommige ondernemersvoordelen niet toegekend.

• Aanmelden bij de Belastingdienst. De btw-vrijstelling via de kleineondernemersregeling (KOR) is meestal van toepassing.

• Het bijhouden van een eigen financiële administratie.

• Langdurige samenwerkingen en continuïteit richting opdrachtgevers kunnen aantonen.

• Investeren in je onderneming, zoals in materiaal, speelgoed of inrichting.

• Zelf actief opdrachtgevers werven, bijvoorbeeld via een website, flyers of social media.

• Debiteurenrisico lopen en geen recht op doorbetaling bij ziekte of vakantie.

• Zelf je boekhouding voeren, ook al lopen betalingen via het gastouderbureau. Een zakelijke bankrekening is aan te raden, maar niet verplicht.

Als gastouder kun je een goed inkomen verdienen en bepaal je zelf je uurtarief. Bij het vaststellen hiervan is het slim om rekening te houden met je ervaring, opleidingsniveau, opvang locatie en het tarief van andere gastouders in de buurt. Vergeet niet dat ook de opvangvoorwaarden invloed hebben op je inkomsten, zoals minimale uren per dag en doorbetaling tijdens de vakantie van ouders

 Meer informatie over jouw inkomsten.

Adviestarief gastouder: €6,75 – €7,50 (2025)

De kosten voor het behalen van een beroepsdiploma worden grotendeels door “Snoesje” vergoed. De kosten voor een EHBO-diploma en VOG zijn voor eigen rekening, maar dankzij afspraken met bepaalde organisaties kunnen we je korting aanbieden. Veel zorgverzekeraars vergoeden een EHBO-cursus, dus controleer jouw polis. Heb je moeite met de opstartkosten? We denken graag met je mee!

Een VOG, Verklaring Omtrent het Gedrag, is een verklaring die laat zien dat uw (justitiële) verleden geen bezwaar vormt voor een bepaalde baan of functie. Bij de beoordeling van een VOG-aanvraag kijkt Justis of u strafbare feiten op uw naam heeft staan die een risico vormen voor de functie of het doel waarvoor u de VOG aanvraagt.

De VOG is een belangrijk document als je gastouder wilt worden. Wij regelen de aanvraag voor jou en voor personen die regelmatig op de opvang locatie aanwezig zijn. Zodra je de aanvraag hebt verzonden, ontvang je de VOG per post.

Op de VOG staat een uniek nummer dat je nodig hebt om je te registreren in het Personenregister Kinderopvang. Na registratie dien je een koppelverzoek in bij Gastouderbureau Snoesje.

Gastouders moeten aan verschillende eisen voldoen om professioneel opvang te kunnen bieden. Hieronder een overzicht van de belangrijkste eisen:

• Minimaal een MBO diploma met een pedagogische- of zorg achtergrond.
• Diploma kinder EHBO.
• Een VOG voor de gastouder en alle 18-plussers die op het opvangadres wonen / regelmatig in de opvang zijn.
• Gastouders moeten zijn geregistreerd in het LRK. Dit is een voorwaarde om in aanmerking te komen voor kinderopvangtoeslag.
• De opvang locatie moet voldoen aan de eisen voor veiligheid en hygiëne. Dit wordt gecontroleerd door het gastouderbureau en de GGD.
• Maximaal zes kinderen mogen tegelijkertijd worden opgevangen, inclusief eigen kinderen onder de 10 jaar.
• Gastouders moeten aangesloten zijn bij een erkend gastouderbureau dat hen begeleidt en ondersteunt.
• Bereidheid om kennis op peil te houden door middel van trainingen, workshops of bijscholing.

Wil je meer weten over hoe je gastouder kunt worden? Wij kunnen jou precies vertellen wat er in jouw situatie allemaal mogelijk is.

Om erkend gastouder te kunnen worden moet je aan bepaalde wettelijke eisen voldoen. Een MBO diploma, EHBO, VOG, volledig schone en veilige woning, kennis van het pedagogisch beleidsplan en meldcode kindermishandeling. Zie hier voor meer over gastouder worden.

Er zijn veel gastouderbureaus, elk met een eigen werkwijze. Wij zijn een regionaal en persoonlijk bureau met meer dan 20 jaar ervaring en pedagogisch geschoolde medewerkers met ruime ervaring in de kinderopvang.

Wij kennen onze gastouders persoonlijk en stellen alleen gastouders voor die we goed kennen. Daarnaast bieden we:

• Hulp bij vervanging bij afwezigheid van een gastouder.
• Ondersteuning bij het aanvragen van kinderopvangtoeslag.
• Vrijblijvende kennismaking met gastouders.
• Intensieve begeleiding van onze gastouders.

Wij zijn geen landelijk internetbureau, werken niet met een opvangmarktplaats of onbekende gastouders. We bieden kwaliteit tegen een eerlijke prijs, zonder prijsstunter te zijn.

Zie hier onze visie.

Kijk ook eens naar de ervaringen van onze klanten bij Kiyoh reviews!

Ja, wij bieden voor veel klanten familieopvang aan. Hierbij gelden dezelfde eisen als voor reguliere gastouders, maar wij begeleiden jullie hierbij van A tot Z. Met familieopvang heb je recht op kinderopvangtoeslag, wat aanzienlijk kan schelen in de kosten.

De reguliere opvangtijden zijn op maandag t/m vrijdag van 7:15 uur tot 18:00 uur. In uitzonderlijke gevallen is 24/7 opvang mogelijk. Hoewel niet alle gastouders beschikbaar zijn in het weekend of ’s avonds, zoeken wij graag naar een passende oplossing.

Heb je vijf dagen per week opvang nodig dan kan het prettig zijn om gebruik te maken van twee verschillende gastouders.

Als een gastouder langdurig ziek is of vakantie heeft kunnen wij in bijna alle gevallen een vervangende gastouder vinden. Wij vernemen dit graag zo snel mogelijk.

Als de opvang gesloten is, bijvoorbeeld door vakantie of ziekte van de gastouder, hoef je de uren niet door te betalen en heb je ook geen recht op kinderopvangtoeslag voor deze uren. Officiële feestdagen vormen hierop een uitzondering.

*Opvang bij ouders aan huis valt onder de regeling dienstverlening aan huis, waarvoor andere regels en voorwaarden van toepassing zijn.